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Lean Administration: Bürokratie adé!
Mehr Produktivität, weniger Kosten

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... aus der Praxis für die Praxis

Lean Administration


In den indirekten Bereichen von Unternehmen und Organisationen sowie öffentlichen Verwaltungen wurde dem Problem der offenen und versteckten Verschwendung bisher nicht in dem Maße entgegengewirkt wie in der Produktion. Hier liegt die Arbeitsproduktivität meist nur bei 50%. Dies resultiert aus diversen Faktoren wie unklaren Prozessen, undurchsichtigen Verantwortlichkeiten, überflüssigen E-Mails und wenig effektiven Besprechungen

Bewährte Produktionsmethoden lassen sich nicht eins zu eins auf administrative Prozesse übertragen, da hier keine Stückzahlen, sondern Informationen verarbeitet werden.

Eine schlanke Verwaltung bedeutet nicht nur aufgeräumte Schreibtische, sondern vor allem flexible Abläufe mit kurzen Durchlaufzeiten und definierten Schnittstellen. Dies führt zu mehr Verlässlichkeit, höherer Termintreue und einer gelebten Fehlerkultur. Fehler werden als Chancen zur Verbesserung betrachtet, wodurch Optimierungsschritte nachhaltig gesichert werden. Dies resultiert in schnellerer Bearbeitung zu geringeren Kosten und fehlerfreien Ergebnissen, was die Qualitätssteigerung für Kunden sichtbar macht und die Kundenbindung stärkt.

Unsere Lean-Berater sind mit den Herausforderungen in administrativen Abläufen vertraut. Sie wissen, welche Methoden einzusetzen sind, um Potenziale für die Steigerung der Wertschöpfung zu identifizieren und zu nutzen. Ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch ist in jedem Fall empfehlenswert.

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