Zeitaufnahmen nach REFA

Zeitaufnahmen zur Identifikation von Verbesserungspotentialen

Mit Hilfe von Zeitaufnahmen ermitteln wir für Sie belastbare Kennzahlen zur Optimierung, Planung, Steuerung und Verrechnung ihrer Prozesse. Die Arbeitszeitstudien bzw.  Zeitaufnahmen bilden die Grundlage für solide  Potentialanalysen und Prozessoptimierungen.

Zeitaufnahmen nach REFA

Die Zeitstudie oder Zeitaufnahme nach REFA ist eine bewährte Methode zur Bestimmung von Sollzeiten durch das Messen und Analysieren von IST-Zeiten. Die Durchführung dieser Zeitaufnahmen gemäß der REFA-Methodenlehre erfordert qualifizierte Fachkräfte, die ihre Kompetenz durch entsprechende Ausbildung erworben haben. Unsere Mitarbeiter erfüllen diese Anforderungen und bringen zudem langjährige Praxiserfahrung in verschiedenen Branchen mit, wodurch sie jeder aufkommenden Problematik gewachsen sind.

Da Zeitaufnahmen oftmals in den Unternehmensbereichen, die optimiert werden sollen, mit einer Skepsis in Bezug auf eine drohende „Rationalisierung“ gesehen werden, legen wir sehr großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern vor Ort.

Die Zukunft der Arbeitszeitstudien (Zeitaufnahmen)  liegt in der Integration neuer Technologien und flexibler Methoden sowie der Berücksichtigung von Nachhaltigkeit. Unternehmen, die dies nutzen, verbessern kontinuierlich ihre Prozesse und bleiben wettbewerbsfähig.

Lassen Sie sich einfach kostenfrei zu Ihren Potentialen beraten. Wir kommen gerne zu Ihnen – vor Ort oder online.

Vorgehensweise einer REFA Zeitaufnahme

Die REFA-Zeitaufnahme ist ein strukturiertes Verfahren zur Ermittlung von Sollzeiten durch das Messen und Analysieren von IST-Zeiten. Der Prozess beginnt mit einer sorgfältigen Vorbereitung, bei der die zu untersuchenden Arbeitsprozesse genau definiert und die benötigten Hilfsmittel bereitgestellt werden. Anschließend erfolgt die eigentliche Zeitaufnahme, bei der ein qualifizierter Zeitnehmer die Dauer der einzelnen Arbeitsschritte mithilfe eines Zeitmessgeräts erfasst. Dabei werden auch die Rahmenbedingungen und Besonderheiten der Tätigkeit dokumentiert.

Während der Zeitaufnahme wird der Leistungsgrad des Arbeitenden beurteilt, um Unterschiede in der individuellen Arbeitsweise auszugleichen und eine Bezugsleistung zu ermitteln. Diese Normalleistung dient als Grundlage für die Berechnung von Sollzeiten. Nach Abschluss der Messung werden die gesammelten Daten analysiert und ausgewertet. Die Ergebnisse der Zeitaufnahme werden anschließend in detaillierten Berichten zusammengefasst, die als Basis für Prozessoptimierungen, Leistungsentlohnungen und weitere betriebliche Entscheidungen dienen.

Dieser strukturierte und methodisch fundierte Ansatz gewährleistet präzise und verlässliche Daten, die zur kontinuierlichen Verbesserung der betrieblichen Abläufe beitragen.

Leistungsgradbeurteilung während einer Zeitaufnahme

Bei der Ausführung gleicher Tätigkeiten durch verschiedene Personen entstehen oft Unterschiede im Ergebnis, bedingt durch unterschiedliche Fähigkeiten und Leistungsbereitschaften. Um diese Unterschiede auszugleichen, wird während der Zeitaufnahme nach REFA der Leistungsgrad bewertet. Dieser Leistungsgrad wird in die gemessenen Arbeitszeiten integriert und ermöglicht so die Ermittlung einer Bezugsleistung (100 %-Leistung oder Normalleistung). Diese Bezugsleistung dient als Vorgabezeit für andere Mitarbeiter, als Grundlage für die Entgeltfindung und als Sollzeit für vergleichbare Aufgaben.

Vorgabezeiten nach einer Zeitaufnahme

Vorgabezeiten nach einer Zeitaufnahme dienen als präzise Grundlage für die Arbeitsplanung und -steuerung, basierend auf exakten Zeitdaten und Leistungsbewertungen. Die Ergebnisse einer Zeitaufnahme bieten somit vielseitige Anwendungsmöglichkeiten. Die ermittelten Soll-Zeiten können zur Prozesskalkulation, Leistungsentlohnung, Prozessanalyse oder für internes und externes Benchmarking genutzt werden. Zur Identifikation von Schwachstellen und Rationalisierungspotenzialen setzen wir auf eine detaillierte Prozessanalyse.

Unsere umfassende Expertise und die praxisorientierte Anwendung der REFA-Methoden gewährleisten präzise und verlässliche Ergebnisse, die zur kontinuierlichen Optimierung und Effizienzsteigerung Ihrer Prozesse beitragen.

Externe Zeitaufnahmen: Objektivität und Fachkompetenz

Zeitaufnahmen durch externe Experten bieten objektive, aktuelle und fundierte Ergebnisse, die zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Prozesse beitragen. Die regelmäßige Überprüfung Ihrer internen Zeitnehmer durch unsere spezialisierten Fachkräfte sichert die Qualität und Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe langfristig.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von einer professionellen und unabhängigen Zeitaufnahme.

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Vorteile der REFA Time Software: 

Benutzerfreundlichkeit:
REFA Time ist intuitiv bedienbar und ermöglicht eine einfache und schnelle Durchführung von Zeitaufnahmen. Selbst Mitarbeiter ohne tiefgehende IT-Kenntnisse können die Software problemlos nutzen.

Genauigkeit und Zuverlässigkeit:
Die Software gewährleistet präzise Messungen und zuverlässige Daten, die die Grundlage für fundierte Entscheidungen in der Prozessoptimierung bilden.

Umfangreiche Analysefunktionen:
Mit REFA Time können Sie detaillierte Analysen Ihrer Arbeitsprozesse durchführen, Schwachstellen identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung ableiten.

Integration in bestehende Systeme:
REFA Time lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren, sodass Sie die erfassten Daten direkt weiterverarbeiten und nutzen können.

Flexible Einsatzmöglichkeiten:
Egal, ob in der Produktion, Verwaltung oder im Dienstleistungsbereich – REFA Time ist vielseitig einsetzbar und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an.

*Sonderangebot bei Beratungsprojekten:
Im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, REFA Time für ein Jahr zum Sonderpreis zu nutzen. Dieses exklusive Angebot ist ideal, um die Vorteile unserer Software in der Praxis kennenzulernen und direkt von ihrer Leistungsfähigkeit zu profitieren.

Sie benötigen Unterstützung oder möchten die REFA TIME testen - wir sind gerne an Ihrer Seite!