Fallbeispiel
Zeitaufnahmen nach REFA Methoden

Effektive Zeitaufnahmen zur Kostenreduzierung

Unser Unternehmen ist auf die Montage von Energiespeichersystemen, insbesondere des Energiespeichersystems XY, in seinen Betrieben in Österreich spezialisiert. In letzter Zeit sind die Montagezeiten angestiegen, was zu negativen Auswirkungen auf die Herstellungskosten des Produkts geführt hat und die Gewinnmarge des Produkts auf Null sinken ließ.

Hersteller von Energiespeichergeräten in Österreich

Projektzeitraum: Feb. 2022 – März 2022

Beteiligte Berater: 1

Ausgangssituation:

Unser Unternehmen hat sich auf die Montage von Energiespeichersystemen, insbesondere des Energiespeichersystems XY, in unseren Betrieben in Österreich spezialisiert. In letzter Zeit mussten wir feststellen, dass die Montagezeiten erheblich angestiegen sind, was sich negativ auf die Herstellungskosten des Produkts ausgewirkt hat. Um diesen Trend zu analysieren und gezielt gegenzusteuern, setzen wir verstärkt auf präzise Zeitaufnahmen. Diese Zeitaufnahmen ermöglichen es uns, die einzelnen Montageschritte detailliert zu überprüfen und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Ohne diese Maßnahmen droht die Gewinnmarge des Produkts weiter zu sinken, was die Rentabilität unserer Produktion gefährden könnte. Durch gezielte Zeitaufnahmen können wir jedoch die Effizienz steigern und die Kosten wieder unter Kontrolle bringen, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Ziel der Beratung nach der REFA Methode:

Das Hauptziel dieses Projekts bestand darin, Grund- und Verschwendungszeiten zu erfassen und Vorschläge zur Verkürzung der Montagezeiten sowie zur nachhaltigen Senkung der Herstellungskosten zu entwickeln.

Vorgehensweise nach der REFA Methodenlehre:

Die Auftragszeit für Arbeiten erfordert Rüst- und Ausführungszeiten sowie Zeiten je Einheit. Mithilfe von Zeitstudien wurden die Grundzeiten erfasst, während alle ungeplanten Zeiten (sachliche Verteilzeit) erfasst wurden, um Auffälligkeiten aufzuzeigen und Verbesserungsansätze in der Ablauforganisation zu finden.

Vorgehensweise im konkreten Projekt:

Für die Fertigung des Produkts im Werk in Österreich wurden umfassende Zeitaufnahmen durchgeführt, bei denen sämtliche Arbeitsinhalte erfasst wurden. Dies umfasste die Montage der mechanischen und elektrisch/elektronischen Teile sowie die Vorfertigung und die Versandvorbereitung.

Während der Zeitaufnahmen wurden nicht nur planmäßige und unplanmäßige Zeiten erfasst, sondern auch nicht wertschöpfende Tätigkeiten wie Wegezeiten, Materialbereitstellung und Wartezeiten.

Die Prozesse wurden daraufhin beurteilt, wie und wo die Fertigungstiefe reduziert werden konnte, um die Herstellungskosten zu senken.

Vorbereitung der Zeitaufnahmen/Ablaufstudien:

• Abstimmung zu den vorliegenden Beschreibungen der Arbeitsgänge und Festlegung der Ablaufabschnitte und Messpunkte.
• Die zu erfassenden Zeitarten für den Menschen wurden festgelegt.
• Einweisung unseres Beraters in den detaillierten Ablauf und die Spezifika der Prozesse und Arbeitssicherheit.
• Die Studiengerüste für die Datenerfassung (Zeitstudien) wurden erstellt.
• Die Mitarbeiter wurden über die Ziele und die Durchführung der Datenerhebung informiert.

Das Ergebnis des Beratungsprojekts Zeitaufnahme umfasst:

• Dokumentation aller ermittelten Daten zu den Prozessen, vollständig und reproduzierbar.
• Auswertung aller Zeitanteile gemäß der REFA-Methodenlehre und betrieblichen Anforderungen, ebenfalls reproduzierbar.
• Eine Liste mit beobachteten Auffälligkeiten und Verschwendungen.
• Vorschläge zur Erhöhung der Wertschöpfung und Reduzierung der Vorgabezeit für die Montage.

Das Einsparvolumen durch die Zeitaufnahme nach der REFA Methode  belief sich auf 21% der Herstellungskosten, was jährlich zu einer Reduzierung der Montagekosten in Höhe von 219.000 Euro führte.